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財(cái)稅資訊和常見(jiàn)問(wèn)題

Tax information and FAQs

哪些個(gè)人抬頭發(fā)票可以稅前扣除

財(cái)稅資訊 141

哪些個(gè)人抬頭發(fā)票可以稅前扣除

一、財(cái)務(wù)上個(gè)人抬頭發(fā)票能否報(bào)銷(xiāo)?

會(huì)計(jì)核算應(yīng)按交易或事項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,不應(yīng)僅以交易或事項(xiàng)法律形式為依據(jù)。會(huì)計(jì)處理首要原則是業(yè)務(wù)真實(shí)性,個(gè)人抬頭發(fā)票如能確定業(yè)務(wù)是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的,與企業(yè)相關(guān),個(gè)人抬頭發(fā)票入賬不是障礙。

二、稅務(wù)上個(gè)人抬頭發(fā)票能否稅前扣除

企業(yè)所得稅法講求真實(shí)性,和經(jīng)營(yíng)有關(guān),個(gè)人抬頭發(fā)票如有證據(jù)證明和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān),如支付憑證、合同、發(fā)生事由的合理性等證據(jù),在目前商業(yè)習(xí)慣下只能取得個(gè)人抬頭的,稅務(wù)認(rèn)可并允許稅前扣除。

三、哪些個(gè)人抬頭發(fā)票可以稅前扣除

總的來(lái)說(shuō),個(gè)人抬頭發(fā)票想稅前扣除,需要滿足兩個(gè)條件:

(1)由客觀原因決定的某些支出,發(fā)票抬頭只能開(kāi)員工個(gè)人而無(wú)法開(kāi)具給企業(yè)。

(2)相關(guān)的支出是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)引起的,應(yīng)該由企業(yè)負(fù)擔(dān)。即根據(jù)收入相關(guān)性原則,從根源和性質(zhì)上來(lái)說(shuō)個(gè)人費(fèi)用是為了企業(yè)取得收入發(fā)生的必要支出,應(yīng)由公司承擔(dān)。

這8種個(gè)人抬頭發(fā)票 可以稅前扣除

一、飛機(jī)票

二、火車(chē)票

三、員出差乘坐交通工具的人身意外險(xiǎn)

四、因公出差的簽證費(fèi)

五、職業(yè)技能報(bào)名費(fèi)、繼續(xù)教育費(fèi)等

六、醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)

七、員工入職前體檢費(fèi)

八、水電費(fèi)

這7種個(gè)人抬頭發(fā)票

一、個(gè)人付款,實(shí)際是公司租房辦公取得的租金

建議:

應(yīng)把發(fā)票退回,重新開(kāi)具公司抬頭的發(fā)票,不能重新開(kāi)具發(fā)票的,作納稅調(diào)增處理。

二、非外籍員工報(bào)銷(xiāo)的租金

建議:

企業(yè)以多發(fā)工資的形式補(bǔ)貼,可以稅前扣除,不需要發(fā)票;或者直接以該公司名義租房,提供集體宿舍。

三、餐費(fèi)

提示:

(1)只能開(kāi)具公司抬頭才可以稅前扣除,注意開(kāi)具時(shí)索取普通發(fā)票,即使取得專用發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅也不允許抵扣。

(2)企業(yè)要正確區(qū)分是員工餐費(fèi)(計(jì)入職工福利費(fèi),稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)不能超過(guò)工資總額的14%),還是招待客戶餐費(fèi)(計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),稅前扣除受雙限制(60%、5‰))。

四、住宿費(fèi)

提示:

只能開(kāi)具公司抬頭才可以稅前扣除,注意開(kāi)具時(shí)索取增值稅專用發(fā)票,可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。

五、電話費(fèi)

建議:

(1)公司可以統(tǒng)一辦理電話卡,開(kāi)具公司抬頭的發(fā)票,可以稅前扣除。

(2)公司也可以將電話費(fèi)以通訊費(fèi)補(bǔ)貼的形式并入工資計(jì)繳個(gè)稅(部分省份有公務(wù)話費(fèi)的免稅額度,具體咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)局),不需要提供發(fā)票,也可以稅前扣除。

六、加油票

建議:

簽訂私車(chē)公用的租賃合同,并在合同中約定加油費(fèi)等由公司承擔(dān),可以稅前扣除,允許扣除的前提是加油費(fèi)必須開(kāi)具公司抬頭。

七、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)

提示:

(1)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)只能開(kāi)具個(gè)人抬頭,屬于應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使合同約定可以由企業(yè)承擔(dān),也不能稅前扣除,匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)增。

(2)車(chē)輛維修費(fèi)同車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)一樣應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān),即使合同約定且開(kāi)具企業(yè)抬頭發(fā)票也不允許稅前扣除,匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)增。

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